Otter AI: Guida all'utilizzo per trascrizioni e meeting intelligenti

Otter AI è uno strumento di trascrizione voice-to-text basato sull'intelligenza artificiale, progettato per la trascrizione automatica di riunioni e conversazioni. Permette di registrare, trascrivere e condividere automaticamente le note delle riunioni. L'applicazione converte le conversazioni in testo, facilitando l'acquisizione dei dettagli essenziali durante meeting, interviste o discussioni. Otter AI si distingue per la sua elevata accuratezza, con una precisione di trascrizione che raggiunge il 90% in condizioni ottimali, secondo i feedback degli utenti e i test comparativi del settore.

Caratteristiche principali:

• Trascrizione in tempo reale: Otter AI trascrive le riunioni in diretta, consentendo ai partecipanti di seguire la conversazione in formato testuale.
• Identificazione degli speaker: Distingue tra i diversi oratori, rendendo più facile capire chi ha detto cosa.
• Riassunti generati dall'AI: Fornisce riassunti rapidi delle riunioni generati automaticamente dall'intelligenza artificiale.
• Strumenti di collaborazione: Consente agli utenti di commentare, evidenziare i punti chiave e condividere le trascrizioni con i membri del team.

Ti sei mai chiesto come l'automazione della trascrizione possa trasformare il tuo modo di lavorare?

Per utilizzare Otter AI per la trascrizione in diretta nelle riunioni Zoom, segui questi passaggi:

1. Iscriviti a Otter AI: Crea un account Otter AI visitando il sito web di Otter AI e completando il processo di registrazione.
2. Connetti Otter AI a Zoom: Nelle impostazioni di Otter AI, trova la sezione Apps e integra il tuo account Zoom seguendo le istruzioni.
3. Abilita la trascrizione in diretta in Zoom: Accedi al tuo account Zoom, vai su Impostazioni e, nella scheda Riunione, abilita le opzioni "Consenti trascrizione in diretta" e "Servizio di streaming live personalizzato".
4. Avvia la tua riunione Zoom: Inizia la tua riunione Zoom come al solito e Otter AI inizierà automaticamente a trascrivere la sessione in tempo reale.
5. Rivedi e modifica la trascrizione: Dopo la riunione, visita il tuo account Otter AI per rivedere la trascrizione ed effettuare le modifiche necessarie.

Quali sono le prime impostazioni che configurerai per ottimizzare la tua esperienza con Otter AI?

Otter AI offre diversi metodi per trascrivere le tue riunioni Zoom, rendendolo flessibile sia per le sessioni in diretta che per quelle registrate:

• Trascrizione in diretta durante le riunioni Zoom: Abilita la trascrizione in tempo reale utilizzando la funzione di note live di Otter AI. Sia l'host che i partecipanti possono visualizzare la trascrizione mentre avviene, assicurando che tutti rimangano aggiornati durante la riunione.
• Otter AI Assistant: Utilizza l'assistente di Otter AI per partecipare automaticamente alle riunioni Zoom programmate. Registra, trascrive e condivide le note della riunione senza alcun intervento manuale, fornendo un'esperienza senza interruzioni per l'acquisizione di informazioni essenziali.
• Trascrivi le riunioni Zoom pre-registrate: Per le riunioni registrate, importa semplicemente le sessioni Zoom pre-registrate (memorizzate localmente o nel cloud) in Otter AI. Lo strumento trascriverà il contenuto dopo la riunione, consentendoti di rivedere e modificare le trascrizioni a tuo piacimento.

Quale di questi metodi si adatta meglio al tuo flusso di lavoro?

Otter AI si integra anche con Google Meet. L'integrazione con Google Meet avviene tramite le funzionalità native di Google Meet stesso. Per attivare le trascrizioni, segui questi passaggi:

1. Avvia o partecipa a una riunione su Google Meet.
2. In basso a destra, fai clic su "Attività" -> "Trascrizioni" -> "Avvia trascrizione" -> "Avvia".
3. Per interrompere la trascrizione, fai clic su "Attività" -> "Trascrizioni" -> "Interrompi trascrizione" -> "Interrompi".

Le trascrizioni vengono salvate sul Google Drive dell'organizzatore della riunione e vengono inviate via email all'organizzatore, ai co-organizzatori e alla persona che ha avviato la trascrizione.

Hai già provato ad utilizzare le trascrizioni direttamente da Google Meet?

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare l'accuratezza della trascrizione di Otter AI durante le riunioni Zoom:

• Parla chiaramente: Assicurati che tutti parlino lentamente e chiaramente per migliorare il riconoscimento.
• Riduci il rumore di fondo: Utilizza un ambiente silenzioso per ridurre al minimo le distrazioni.
• Utilizza microfoni di qualità: I microfoni esterni offrono una migliore acquisizione audio.
• Assicurati una connessione Internet stabile: Una connessione stabile garantisce una trascrizione fluida.
• Limita le conversazioni sovrapposte: Evita che più persone parlino contemporaneamente per trascrizioni più chiare.
• Utilizza un vocabolario personalizzato: Aggiungi termini o nomi specifici al dizionario personalizzato di Otter AI per una migliore accuratezza.

Quali di questi suggerimenti hai trovato più utile nella tua esperienza?

Otter AI offre diversi piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze di trascrizione per le riunioni Zoom:

Quale piano tariffario si adatta meglio alle tue esigenze di trascrizione?

Otter AI si rivela uno strumento versatile in diversi settori, ottimizzando la produttività e l'efficienza nella gestione delle informazioni. Ecco alcuni esempi:

• Educazione: Studenti e professori possono utilizzare Otter AI per trascrivere le lezioni, facilitando la revisione del materiale didattico e l'accessibilità per gli studenti con difficoltà di apprendimento.
• Business: Professionisti di ogni settore possono beneficiare delle trascrizioni accurate di riunioni, interviste e presentazioni, migliorando la collaborazione e la documentazione dei processi decisionali.
• Giornalismo: I giornalisti possono utilizzare Otter AI per trascrivere interviste in modo rapido ed efficiente, risparmiando tempo prezioso nella produzione di articoli e reportage.
• Legale: Avvocati e studi legali possono utilizzare Otter AI per trascrivere deposizioni, udienze e colloqui con i clienti, garantendo una documentazione accurata e completa dei casi.

In quale altro ambito pensi che Otter AI possa essere utile?

Otter AI semplifica la presa di appunti fornendo una trascrizione in tempo reale facile da configurare e seguire. Sia gli host che i partecipanti possono visualizzare le trascrizioni in diretta, rendendo le riunioni più efficienti. Con funzionalità come l'identificazione degli speaker e il vocabolario personalizzato, Otter AI garantisce trascrizioni più accurate. Prova Otter AI nella tua prossima riunione Zoom per sperimentare flussi di lavoro più fluidi e organizzati. Hai già pensato a come Otter AI potrebbe trasformare il tuo modo di lavorare e collaborare?